Règlement du classement mensuel
Ce règlement fixe les règles du classement des ambassadeurs. Il s’applique à chaque mois civil. En s’inscrivant, le participant l’accepte.
1. Qui peut participer
Peut participer toute personne qui a créé une carte d’ambassadeur et qui a fait le test climat de la semaine en cours. Une seule inscription par personne et par mois, liée au numéro d’ambassadeur. Les mineurs participent ; la récompense, le cas échéant, n’est jamais versée en espèces.
2. Trois catégories
Le classement est séparé en trois catégories, pour que les profils ne se disputent pas le même prix :
- École (élèves) ;
- Université (étudiants) ;
- Entreprise, commune ou organisation.
À la clôture, une récompense peut être attribuée au premier de chaque catégorie, dans la limite du budget voté par l’association.
3. Comment les points sont comptés
Le test climat est déclaratif et porte uniquement sur la semaine en cours : un vol, un achat ou un trajet d’une semaine précédente n’entre pas dans le score. Il donne un ordre de grandeur, pas une mesure de laboratoire. C’est pourquoi le score pèse peu : chaque semaine inscrite rapporte 5 points de participation, plus 1 point par tranche de 10 % de score (10 points au maximum). Les actions rapportent 5 points chacune, uniquement après validation par le bureau. En cas d’égalité, le plus grand nombre de semaines inscrites l’emporte, puis l’ordre alphabétique du nom.
4. Preuve des actions
Toute action déclarée doit être accompagnée d’une preuve simple :
- une photo de l’action ;
- le nom de l’enseignant référent ou du responsable de la commune (ou, à défaut, d’un autre responsable identifiable).
Sans ces éléments, l’action reste en attente et ne compte pas. La photo n’est pas publiée : elle sert au bureau pour vérifier. Le bureau peut demander un complément, refuser une action ou exclure une inscription en cas de déclaration abusive.
5. Validation et litiges
Les actions sont validées par le bureau de l’ASBL L’Odyssée de l’environnement. En cas de litige (égalité contestée, preuve douteuse, catégorie erronée), l’organe d’administration tranche. Sa décision pour le mois concerné est définitive.
6. Clôture
Le classement se clôture le dernier jour du mois, à minuit, heure de Bruxelles (Europe/Brussels). Après cette heure, aucune semaine ne peut plus être ajoutée pour ce mois.
7. Remise de la récompense
La récompense n’est pas un versement d’argent. Elle est remise en nature, selon le profil du lauréat : carte cadeau, matériel scolaire, don à l’établissement, ou équivalent décidé par le bureau. Pour un mineur, elle est remise via l’établissement ou le représentant légal. Le courriel fourni à l’inscription n’est pas publié : il sert uniquement à organiser cette remise, après vérification des actions.
Le bureau contacte le lauréat (ou l’établissement) après la clôture. Si le contact reste sans réponse dans un délai raisonnable, la récompense peut être reportée ou attribuée au suivant du même classement.